SCHNELLER ZUGRIFF AUF RICHTLINIEN, KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN, SICHERE ENTSCHEIDUNGEN
KI für Compliance & Legal
MyGPT von Leftshift One unterstützt Organisationen dabei, interne Richtlinien, Zuständigkeiten und Compliance-Vorgaben schnell zugänglich zu machen. Mitarbeitende können Unternehmensregeln direkt befragen und erhalten nachvollziehbare Antworten – DSGVO-konform & EU-gehostet.
Für Richtlinienmanagement, Compliance-Anfragen und interne Entscheidungsprozesse.
WENN KOMPLEXE RICHTLINIEN AUF DEN ARBEITSALLTAG TREFFEN
Warum KI für Compliance & Legal jetzt entscheidend ist
In großen Organisationen existieren umfangreiche Richtlinien, Compliance-Vorgaben und interne Regelwerke.
Diese Informationen sind zwar dokumentiert, im Arbeitsalltag jedoch oft schwer auffindbar. Typische Herausforderungen:
Verteilte Richtlinien & komplexe Regelwerke
Compliance-Richtlinien, Reiseregelungen, Beschaffungsrichtlinien oder interne Policies sind häufig über verschiedene Dokumente, Systeme oder Handbücher verteilt. Mitarbeitende wissen oft nicht, wo sie die richtige Regelung finden.
Wissen ist vorhanden – aber schwer zugänglich
Die notwendigen Informationen existieren meist bereits im Unternehmen. Doch das Durchsuchen von Dokumenten, PDFs oder Managementsystemen kostet Zeit und erschwert schnelle Entscheidungen.
Unklare Zuständigkeiten
In großen Organisationen gibt es viele Ansprechpartner, Beauftragte und Organisationseinheiten. Ohne schnellen Zugriff auf diese Informationen entstehen unnötige Rückfragen und Verzögerungen.
Unsicherheit bei Entscheidungen
Wenn Richtlinien nicht sofort verfügbar sind, entstehen Unsicherheiten im Arbeitsalltag. Mitarbeitende müssen Entscheidungen treffen, ohne die relevanten Vorgaben schnell überprüfen zu können.
SO WIRD COMPLIANCE-WISSEN IM ARBEITSALLTAG NUTZBAR
Mitarbeitende können interne Richtlinien und Zuständigkeiten direkt befragen
Solche Fragen lassen sich mit MyGPT direkt im Arbeitsalltag klären – ohne Suche in Dokumenten oder Abstimmungsschleifen:
MyGPT in Compliance & Legal
In vielen Unternehmen existieren die notwendigen Informationen bereits – jedoch verteilt über Richtlinien, Dokumente und Managementsysteme.
MyGPT macht dieses Wissen direkt nutzbar. Mitarbeitende können Fragen stellen und erhalten sofort Antworten auf Basis der gültigen Unternehmensrichtlinien.
So verändert MyGPT den Umgang mit Richtlinien im Arbeitsalltag
Mit MyGPT können Mitarbeitende interne Richtlinien, Zuständigkeiten und Compliance-Vorgaben direkt abfragen.
Relevante Informationen stehen genau dann zur Verfügung, wenn sie für Entscheidungen benötigt werden – aktuell, nachvollziehbar und kontextbezogen.
- Antworten auf Compliance-Fragen sofort finden: MyGPT greift auf interne Richtlinien, Policies und Organisationsinformationen zu und liefert schnell die passenden Antworten – inklusive Kontext und Quellen.
- Entscheidungsprozesse beschleunigen: Mitarbeitende erhalten die relevanten Regelungen genau dann, wenn sie Entscheidungen treffen müssen – ohne langes Suchen in Dokumenten oder Richtlinien.
- Zuständigkeiten und Ansprechpartner klären: Informationen zu Verantwortlichkeiten, Beauftragten oder Organisationseinheiten lassen sich sofort abrufen – auch über verschiedene Bereiche oder Tochtergesellschaften hinweg.
- Unternehmensrichtlinien zentral zugänglich machen: Richtlinien, Compliance-Vorgaben und organisatorische Informationen stehen zentral zur Verfügung und können von allen Mitarbeitenden im aktuellen Stand genutzt werden.
So werden Richtlinien im Unternehmen verständlich, zugänglich und im Alltag nutzbar.
Unternehmensrichtlinien + KI = klare und nachvollziehbare Entscheidungen
Im Compliance- und Legal-Kontext zählt nicht nur eine schnelle Antwort, sondern vor allem eine korrekte und nachvollziehbare. MyGPT kombiniert interne Richtlinien, Policies und Organisationsinformationen mit generativer KI, sodass Antworten ausschließlich auf Ihrer geprüften Wissensbasis entstehen.
- Antworten auf Basis interner und kontrollierter Quellen:
MyGPT greift auf Richtlinien, Organisationshandbücher, Compliance-Dokumente und Managementsysteme zu. Optional können kontrollierte externe Quellen eingebunden werden – immer im Kontext Ihrer freigegebenen Inhalte. - Nachvollziehbare Ergebnisse statt Black Box:
Sie sehen, welche Dokumente und Richtlinien für eine Antwort verwendet wurden. Entscheidungen und Aussagen bleiben transparent und überprüfbar. - Einheitlicher Wissensstand im gesamten Unternehmen:
Alle Mitarbeitenden greifen auf dieselbe Wissensbasis zu – unabhängig von Organisationseinheit, Standort oder Rolle.
Retrieval-Augmented Generation (RAG) beschreibt genau diesen Ansatz:
Die Kombination aus strukturiertem Unternehmenswissen und generativer KI, um präzise, kontextbezogene und überprüfbare Antworten bereitzustellen.
EIN VERANTWORTUNGSVOLLER UMGANG MIT KI – FÜR TRANSPARENZ, SICHERHEIT UND VERTRAUEN
Volle Nachvollziehbarkeit statt Black Box – für Compliance mit Verantwortung.
MyGPT schafft die Voraussetzungen, um KI im Unternehmen verantwortungsvoll einzusetzen. Antworten entstehen nachvollziehbar auf Basis Ihrer internen Richtlinien, während Daten, Zugriffe und Prozesse jederzeit unter Ihrer Kontrolle bleiben.
Transparenz
MyGPT macht Antworten nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, welche Richtlinien, Dokumente oder Wissensquellen für eine Antwort verwendet wurden – und können diese direkt überprüfen.
Kontrolle & Governance
MyGPT wird mit Fokus auf Enterprise-Governance entwickelt. Rollen, Zugriffe und Wissensquellen lassen sich klar definieren, sodass KI im Unternehmen kontrolliert eingesetzt werden kann.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Unternehmensdaten bleiben geschützt. MyGPT wird in der EU betrieben, nutzt keine Kundendaten für Modelltraining und ermöglicht den sicheren Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
Von komplexen Regelwerken zu klaren Entscheidungen im Arbeitsalltag
Im Compliance- und Legal-Kontext entsteht Komplexität selten durch fehlende Richtlinien, sondern durch ihre Vielzahl. Policies, Organisationsvorgaben und interne Regelwerke sind häufig über verschiedene Dokumente, Systeme und Organisationseinheiten verteilt.
Relevantes Wissen ist vorhanden, aber oft nicht im richtigen Moment verfügbar. MyGPT setzt genau hier an: Statt Richtlinien nur zu dokumentieren, macht die Plattform Compliance-Wissen direkt nutzbar. Inhalte aus Richtlinien, Organisationshandbüchern oder Managementsystemen werden so bereitgestellt, dass sie im jeweiligen Kontext schnell gefunden und eingesetzt werden können.
Das Ergebnis ist kein weiteres Tool, sondern eine neue Arbeitsweise – weniger Suche, weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen und mehr Sicherheit im Umgang mit internen Richtlinien.
VORTEILE AUF EINEN BLICK
KI für Compliance & Legal bringt messbare Entlastung im Arbeitsalltag
Schneller Zugriff auf Richtlinien
Mitarbeitende finden relevante Compliance-Regeln, Policies und interne Vorgaben sofort – ohne langes Suchen in Dokumenten oder Handbüchern.
Sicherere Entscheidungen
Richtlinien und Vorgaben können direkt überprüft werden, sodass Entscheidungen auf Basis der gültigen Unternehmensregeln getroffen werden.
Klarheit über Zuständigkeiten
Ansprechpartner, Beauftragte und Organisationseinheiten lassen sich schnell identifizieren – auch in komplexen Organisationsstrukturen.
Effizientere Arbeitsprozesse
Weniger Rückfragen, weniger Recherche und schnellere Informationswege entlasten Mitarbeitende und beschleunigen interne Abläufe.
Was MyGPT in Ihrem Compliance- und Legal-Wissen strukturiert abbildet
MyGPT passt sich den Richtlinien, Organisationsstrukturen und Zuständigkeiten Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.
Die Plattform strukturiert Compliance-Regelwerke, interne Vorgaben und Verantwortlichkeiten so, dass Mitarbeitende relevante Informationen im Arbeitsalltag schnell und zuverlässig finden.
- Zentral gebündelte Richtlinien und Compliance-Vorgaben:
Unternehmensrichtlinien, Policies, Reiseregelungen oder interne Vorgaben werden an einem zentralen Ort zusammengeführt und strukturiert zugänglich gemacht. - Struktur nach Organisation, Bereichen und Zuständigkeiten:
Inhalte können nach Organisationseinheiten, Rollen oder Tochtergesellschaften gegliedert werden – sodass Mitarbeitende immer im passenden Kontext Antworten erhalten. - Standardisierte Antworten auf typische Compliance-Fragen:
Häufige Fragen zu Regelungen, Zuständigkeiten oder internen Vorgaben werden auf Basis freigegebener Inhalte konsistent beantwortet. - Transparente Nutzung geprüfter Quellen:
Antworten basieren ausschließlich auf geprüften internen Dokumenten und Richtlinien – inklusive nachvollziehbarer Quellen. - Klare Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten:
Zugriffe auf Inhalte sind rollenbasiert geregelt. Zuständigkeiten, Beauftragte und Ansprechpartner bleiben klar zugeordnet.
Vom komplexen Regelwerk zum verständlichen Compliance-Wissenssystem.
Ihr Weg zu MyGPT: Schnell, Einfach, Effizient
Mit MyGPT setzen Sie Generative KI in kürzester Zeit produktiv ein. Unser bewährter Prozess führt Sie Schritt für Schritt von der schnellen Einrichtung bis zur erfolgreichen Nutzung. Wir begleiten Sie persönlich!
Ihr digitaler Vorsprung durch künstliche Intelligenz
Was Sie in 60 min erwarten können:
- Potenzialanalyse: Wir erkunden gemeinsam, wie KI spezifisch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, um Prozesse zu optimieren.
- MyGPT: Erfahren Sie, wie MyGPT funktioniert und wie generative KI Ihrem Unternehmen Nutzen bringt.
- Vorgehensweise: Lernen Sie, wie Sie MyGPT schnell und unkompliziert in Ihre Unternehmensabläufe integrieren können.