Jugend am Werk Steiermark GmbH mit MyGPT
Ausgangssituation
Jugend am Werk ist eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft und zeichnet sich unter anderem dadurch aus, durch die Digitalisierung von Geschäftsprozessen effizienter zu werden, Mitarbeiter*innen zu entlasten und Ressourcen für Fachkräfte für deren Kernaufgaben zu gewinnen.
Dementsprechend war das Potenzial von KI für Jugend am Werk in vielen Bereichen von hohem Interesse.
- Die Nutzung von ChatGPT & Co. in den verfügbaren Formen entspricht nicht den Anforderungen der DSGVO bei der Verarbeitung von sensiblen Mitarbeiterinnen- und Kundinnendaten.
- Jugend am Werk ist ein hochdifferenziertes und komplexes Unternehmen mit einer Vielzahl an Dienstleistungen. Für neue Mitarbeiter*innen ist das Onboarding in das Managementsystem herausfordernd – hier sollte KI künftig unterstützen und vereinfachen.
Lösung
Die Implementierung von MyGPT – in Form von „myJAW“ – hat die Anforderungen von Jugend am Werk erfüllt.
- Der QMS-Channel greift exklusiv auf interne Dokumente sowie internes Know-how aus dem Qualitätsmanagementsystem und den internen Wikis zu. Damit wird das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen unterstützt und die Zugänglichkeit von QMS-Dokumenten für alle erleichtert.
- Der FreeChat bietet allen Mitarbeiter*innen die volle ChatGPT-Funktionalität, DSGVO-konform und damit sicher in der Anwendung.
- Die Lösung hat Potenzial für weitere Entwicklungen – etwa durch Schnittstellen zwischen myJAW und (Kundinnen-/Dokumentations-)Datenbanken, um künftig standardisierte Reportings an Auftraggeberinnen zu ermöglichen und Fachkräfte signifikant zu entlasten.
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit Leftshift One war sehr gut und geprägt von:
- kompetentem Verständnis der Anforderungen und betrieblichen Notwendigkeiten
- schneller und kompetenter Umsetzung von Anforderungen
- herausragendem technischem Projektmanagement
- schnellen Reaktionszeiten im Support
- regelmäßigen Feedback-Settings
- und einem hohen Vertrauen in das gemeinsame Entwicklungspotenzial für zukünftige Projekte.
„Die Zusammenarbeit war geprägt von hoher Kompetenz, Schnelligkeit und echtem Verständnis für unsere Anforderungen – wir sehen großes Potenzial für zukünftige Entwicklungen.“
Unser Verständnis von KI
Bei Leftshift One steht verantwortungsvolle KI im Mittelpunkt.
Wir entwickeln Systeme, die auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit ausgelegt sind – weil wir überzeugt sind, dass KI im Unternehmenskontext nicht unkontrolliert handeln darf. KI soll keine beliebigen Antworten generieren, sondern auf einer fundierten, geprüften Wissensbasis aufbauen.
Mit MyGPT ermöglichen wir Unternehmen, genau das umzusetzen:
Eine kontrollierte, DSGVO-konforme KI-Lösung, die innerhalb der EU-Infrastruktur läuft und sensible Daten schützt. So bleiben Wissen, Erfahrung und Unternehmensdaten dort, wo sie hingehören – im eigenen Verantwortungsbereich.
Wir glauben, dass KI nur dann echten Mehrwert schafft, wenn sie sicher, erklärbar und verlässlich arbeitet. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, komplexe Inhalte oder große Dokumentenmengen in einfacher Sprache befragbar zu machen – und so Wissen zugänglich zu machen, ohne Kontrolle oder Vertrauen zu verlieren.
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- 03. Dezember. 2025
Karin Schnedlitz
Content Marketing Managerin
Ihr digitaler Vorsprung durch künstliche Intelligenz.
Was Sie in 60 min erwarten können:
- Potenzialanalyse: Wir erkunden gemeinsam, wie KI spezifisch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, um Prozesse zu optimieren.
- MyGPT: Erfahren Sie, wie MyGPT funktioniert und wie generative KI Ihrem Unternehmen Nutzen bringt.
- Vorgehensweise: Lernen Sie, wie Sie MyGPT schnell und unkompliziert in Ihre Unternehmensabläufe integrieren können.