FÜR QUALITÄTSMANAGEMENT, DAS NICHT IM ORDNER bleibt
KI im Qualitätsmanagement
Ob Richtlinien, SOPs oder Auditberichte – MyGPT hilft Qualitätsmanagement-Teams, Wissen aus Unternehmensdaten produktiv zu nutzen. Mit KI im Qualitätsmanagement zu klareren Abläufen, weniger Rückfragen und besserer Vorbereitung auf Audits.
Herausforderungen im Qualitätsmanagement
Warum KI im Qualitätsmanagement gerade jetzt entscheidend ist
Zerstreutes Wissen in vielen Formaten
Qualitätsrichtlinien, Prüfprotokolle und Normen sind verteilt auf Systeme, Excel-Dateien, PDF-Handbücher – und schwer aktuell zu halten.
Aufwändige Dokumentation
Das Erstellen und Pflegen von SOPs, CAPAs oder Auditberichten ist zeitintensiv und fehleranfällig.
Wissensverlust durch Fluktuation
Erfahrungswissen geht oft mit Mitarbeitenden verloren – was zu Qualitätsabweichungen führt.
Steigende Audit-Anforderungen
Normen wie ISO, IATF oder interne Vorgaben verlangen schnelle Nachweise, die oft händisch gesucht werden müssen.
So wird Qualitätswissen lückenlos zugänglich
MyGPT macht das Wissen Ihres Qualitätsmanagements für alle Mitarbeitenden sofort verfügbar
Mit MyGPT wird Ihr Qualitätsmanagement nachvollziehbar, aktuell und entlastet
- QM-Wissen zentral und sofort verfügbar machen:
MyGPT macht QM-Dokumente wie SOPs, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen oder Normenvorgaben sofort auffindbar – für jeden im Team. - Automatisierte Erstellung von QM-Dokumenten:
Generieren Sie standardisierte Texte wie Abweichungsberichte, Maßnahmenpläne oder Prozessanalysen schneller und konsistenter. - Bessere Vorbereitung auf Audits:
Fragen zu Normen, Prozessen oder Maßnahmen lassen sich direkt beantworten – inkl. Quellennachweis aus Ihrem System. - Wissenssicherung bei Personalwechsel:
Erfahrungswissen wird strukturiert erfasst und bleibt langfristig nutzbar – als lernende Wissensbasis. - DSGVO-konform & sicher:
MyGPT wird EU-gehostet, ist DSGVO-konform und nutzt ausschließlich Ihre Inhalte. Ihre Daten bleiben jederzeit unter Kontrolle.
Nutzen Sie KI im Qualitätsmanagement und machen Sie Ihr Team schneller und präziser als je zuvor.
Mit RAG steigern Sie Qualität und reduzieren Aufwand
- Wiederkehrende Fragen beantworten:
Prozessanweisungen, Prüfpläne, Qualitätsrichtlinien – MyGPT liefert verlässliche Antworten auf Basis Ihrer QM-Dokumente. - Interne QM-Schulungen vorbereiten:
Inhalte und Fragen auf Basis der unternehmensspezifischen Anforderungen generieren. - Wartungshinweise & Bedienhilfe bereitstellen:
Kontextbasiert aus Maschinenhandbüchern, Serviceprotokollen und Erfahrungswissen. - Maßnahmen nach Abweichungen ableiten:
Vorschläge zu CAPAs und Lessons Learned generieren – auf Basis vergangener Fälle. - Qualitätsdaten verständlich erklären:
Analyse von Prüfergebnissen oder Kundenfeedbacks in klare Sprache übersetzt.
Reduzieren Sie Fehler, erhöhen Sie die Dokumentationsqualität und entlasten Sie Ihre QM-Verantwortlichen – mit MyGPT.
Zahlen die für MyGPT im Qualitätsmanagement sprechen
QM-Teams sparen täglich Zeit, weil sie nicht mehr lange nach Prozessanweisungen, Prüfplänen oder Qualitätsrichtlinien suchen müssen.
Weniger Rückfragen, weniger Verzögerungen – MyGPT beantwortet wiederkehrende Fragen und schafft Raum für gezielte Qualitätsarbeit und Prozessoptimierungen.
Auch im Qualitätsmanagement bleiben sensible Informationen sicher. Alle personenbezogenen Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle – voll DSGVO-konform.
So funktioniert MyGPT im Qualitätsmanagement
- Retrieval-Augmented Generation (RAG) für Produktionswissen:
MyGPT kombiniert generative KI mit Ihrem bestehenden Qualitätsmanagementsystem – für fundierte, nachvollziehbare Antworten. - Strukturierte Knowledge Bases für Normen, Prozesse & Maßnahmen:
Inhalte sind klar zugeordnet und jederzeit abrufbar – egal ob für ISO, GMP oder interne Standards. - Channels für verschiedene Fachbereiche:
Unterschiedliche Hallen, Maschinen, Standorte – MyGPT passt sich Ihrer Struktur an. Jede Abteilung erhält Zugriff ihren auf relevante QM-Inhalte. - Zentrale Prompt Library für Standardberichte:
Prüfberichte, Maßnahmenverfolgung, Auditdokumentation – alles wiederverwendbar und konsistent formuliert. - Rollen- & Zugriffsmanagement:
Jeder sieht, was er braucht. Klar geregelt.
Schaffen Sie ein intelligentes Wissenssystem – statt losem Dokumentenchaos.
So unterstützt MyGPT Ihr Produktions-Team im Alltag
Vorteile für Ihr Produktions-Team auf einen Blick
Schnellere Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten
Probleme werden scWeniger Copy-Paste, mehr Klarheit – bei SOPs, Richtlinien oder Maßnahmenplänen.
Sofortige Antworten auf Norm- & Prozessfragen
Keine Suche in Handbüchern oder Ordnerstrukturen – MyGPT liefert die passende Info.
Weniger Schulungsaufwand
Wissen ist für alle verfügbar, neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet.
Sicheres, revisionsfähiges Arbeiten
Änderungen, Versionen und Zugriffe sind jederzeit nachvollziehbar – auditkonform.
Ihr Weg zu MyGPT: Schnell, Einfach, Effizient
Mit MyGPT setzen Sie Generative KI in kürzester Zeit produktiv ein. Unser bewährter Prozess führt Sie Schritt für Schritt von der schnellen Einrichtung bis zur erfolgreichen Nutzung. Wir begleiten Sie persönlich!
Ihr digitaler Vorsprung durch künstliche Intelligenz
Was Sie in 60 min erwarten können:
- Potenzialanalyse: Wir erkunden gemeinsam, wie KI spezifisch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, um Prozesse zu optimieren.
- MyGPT: Erfahren Sie, wie MyGPT funktioniert und wie generative KI Ihrem Unternehmen Nutzen bringt.
- Vorgehensweise: Lernen Sie, wie Sie MyGPT schnell und unkompliziert in Ihre Unternehmensabläufe integrieren können.