ENTLASTETE HR-TEAMS, STRUKTURIERTE PROZESSE, SICHERE DATENNUTZUNG
KI im Personalwesen
MyGPT von Leftshift One unterstützt HR-Teams dabei, interne Anfragen effizient zu bearbeiten, Richtlinien zentral zugänglich zu machen und wiederkehrende Prozesse strukturiert zu unterstützen – DSGVO-konform & EU-gehostet.
Für interne HR-Anfragen, Wissensmanagement und administrative Entlastung.
Herausforderungen im modernen HR-Alltag
Warum KI im Personalwesen gerade jetzt entscheidend ist
HR-Abteilungen stehen heute vor der Herausforderung, operative Effizienz, Informationsqualität und Compliance gleichzeitig sicherzustellen. Typische Herausforderungen:
Flut an wiederkehrenden HR-Anfragen
Mitarbeitende stellen täglich ähnliche Fragen zu Urlaub, Gehalt, Onboarding oder Benefits. Die manuelle Bearbeitung bindet HR-Kapazitäten, verzögert andere Aufgaben und verhindert strategische Arbeit.
Wissen ist verteilt statt zentral verfügbar
HR-Richtlinien, Prozesse und Formulare liegen oft in verschiedenen Systemen oder Ordnerstrukturen. Informationen sind schwer auffindbar – Rückfragen, Inkonsistenzen und Abhängigkeiten von Einzelpersonen sind die Folge.
Ineffizientes Onboarding
Neue Mitarbeitende warten häufig auf wichtige Informationen oder stellen wiederholt dieselben Fragen. HR investiert Zeit in operative Abstimmungen statt in strukturierte Begleitung und Weiterentwicklung.
Uneinheitliche Kommunikation
Unterschiedliche E-Mails, Dokumentversionen oder Ansprechpartner führen zu widersprüchlichen Aussagen. Das erhöht den Abstimmungsaufwand und schwächt die Professionalität der HR-Kommunikation.
SO WIRD HR-WISSEN STRUKTURIERT UND ZUGÄNGLICH
MyGPT macht HR-Wissen strukturiert, durchsuchbar und sofort nutzbar
Typische HR-Fragen lassen sich mit MyGPT direkt auf Basis Ihrer internen Richtlinien und Dokumente beantworten – konsistent, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
HR-Abteilungen stehen heute vor der Herausforderung, operative Effizienz, Informationsqualität und Compliance gleichzeitig sicherzustellen. Typische Herausforderungen:
MyGPT im Personalwesen
Anstatt jede Anfrage manuell zu beantworten, greifen Mitarbeitende direkt auf freigegebenes HR-Wissen zu.
Mit MyGPT wird Ihre HR-Arbeit strukturierter und effizienter
- Wissen sofort verfügbar machen:
MyGPT macht Handbücher, Richtlinien und Prozessbeschreibungen per Chat zugänglich – auf Basis freigegebener Inhalte und jederzeit nachvollziehbar. - Kommunikation vereinheitlichen und Rückfragen reduzieren:
Häufige HR-Anfragen werden konsistent beantwortet. Informationen stehen zentral bereit – ohne E-Mail-Pingpong oder Informationsverluste. - Onboarding -Prozesse transparenter gestalten:
Neue Mitarbeitende erhalten klare, strukturierte Informationen. HR behält Überblick und Kontrolle über bereitgestellte Inhalte. - HR-Kommunikation professionalisieren:
Vorlagen, Infotexte oder interne Mitteilungen entstehen abgestimmt auf Ihre Unternehmensrichtlinien und -kultur. - DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle:
MyGPT wird EU-gehostet, nutzt ausschließlich freigegebene Inhalte und gibt keine Daten an externe Trainingssysteme weiter.
So wird HR skalierbarer, konsistenter und organisatorisch robuster.
So wird KI konkret im HR-Alltag eingesetzt
- Wiederkehrende Fragen konsistent beantworten:
Urlaubsregelungen, Krankmeldungen oder Zeiterfassung – auf Basis Ihrer freigegebenen HR-Dokumente. - Onboarding strukturiert begleiten:
Begrüßungsprozesse, To-do-Listen und Ansprechpartner sind jederzeit abrufbar – ohne zusätzliche Abstimmungsschleifen. - Stellenbeschreibungen effizient erstellen und anpassen:
Rollenprofile für Standorte, Zielgruppen oder Sprachen strukturiert und unternehmenskonform formulieren. - HR-Kommunikation standardisieren:
E-Mails, Einladungen oder Benefit-Informationen entstehen konsistent und abgestimmt auf Ihre Richtlinien. - Interne Richtlinien zugänglich machen:
Betriebsvereinbarungen, Weiterbildungsprogramme oder Prozesse stehen zentral und nachvollziehbar zur Verfügung.
So wird HR effizienter, konsistenter und weniger abhängig von Einzelwissen.
Retrieval-Augmented Generation (RAG) beschreibt genau diesen Ansatz:
Die Kombination aus strukturiertem HR-Wissen und generativer KI, um kontextbezogene, konsistente und überprüfbare Antworten auf Basis Ihrer freigegebenen Inhalte bereitzustellen.
Wie MyGPT im Personalwesen
- Retrieval-Augmented Generation (RAG) für HR:
MyGPT verbindet Generative KI mit Ihren HR-Daten – für fundierte, kontextbezogene Antworten und Inhalte. - Strukturierte Knowledge Bases für HR-Dokumente:
Verträge, Policies, FAQs oder Formulare – alles durchsuchbar und aktuell. - Channels für verschiedene HR-Bereiche:
Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Admin: Inhalte werden rollenbasiert organisiert und genutzt. - Zentrale Prompt Library für Standardaufgaben:
Begrüßungsschreiben, Kündigungsbestätigungen, Rückmeldungen – einmal erstellt, vielfach nutzbar. - Rollen- & Zugriffsmanagement:
Unterschiedliche Teams, Länder oder Sprachen – MyGPT passt sich Ihrer Struktur an.
Schaffen Sie ein intelligentes Wissenssystem – statt losem Dokumentenchaos.
Ein verantwortungsvoller Umgang mit KI – für Transparenz, Sicherheit undCOMPLIANCE
Volle Nachvollziehbarkeit statt Black Box – für HR mit Verantwortung
MyGPT schafft die Voraussetzungen, um KI im Personalwesen nachvollziehbar, datenschutzkonform und unter klarer Zugriffskontrolle einzusetzen.
Transparenz
MyGPT macht Antworten nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, auf welchen internen Dokumenten eine Aussage basiert und behalten die inhaltliche Kontrolle über bereitgestellte Informationen.
Governance & Zugriffskontrolle
Rollen- und Rechtekonzepte stellen sicher, dass nur freigegebene Inhalte zugänglich sind. HR definiert, welche Informationen bereitgestellt werden – und für wen.
Datenschutz & Sicherheit
Ihre HR- und Mitarbeiterdaten bleiben in der EU. MyGPT ist DSGVO-konform konzipiert und verhindert Schatten-IT sowie unkontrollierte Datennutzung.
Von operativer Dauerbelastung zu strukturierter HR-Arbeit
Im Personalwesen entsteht Komplexität selten durch fehlende Informationen, sondern durch verteiltes Wissen, wiederkehrende Anfragen und steigende Anforderungen an Transparenz und Compliance.
Relevantes HR-Wissen ist meist vorhanden – aber nicht im richtigen Moment verfügbar.
MyGPT setzt genau hier an: Statt Informationen nur zu speichern, macht die Plattform interne Richtlinien, Prozesse und Dokumente aktiv nutzbar – kontextbezogen, konsistent und nachvollziehbar.
Das Ergebnis ist kein weiteres Tool, sondern eine neue Arbeitsweise – weniger Einzelabstimmungen, weniger Medienbrüche und mehr Zeit für strategische HR-Aufgaben.
VORTEILE AUF EINEN BLICK
KI-gestütztes HR bringt spürbare Entlastung und Struktur
Schnellere interne Auskunft
Wiederkehrende Fragen zu Urlaub, Richtlinien oder Benefits werden konsistent beantwortet – ohne manuelle Einzelabstimmung.
Einheitliche HR-Kommunikation
Informationen sind zentral verfügbar und basieren auf freigegebenen Inhalten – für mehr Transparenz und weniger Missverständnisse.
Entlastete HR-Teams
Operative Routineanfragen werden reduziert, sodass sich HR stärker auf strategische und persönliche Aufgaben konzentrieren kann.
Skalierbare HR-Strukturen
Wachsende Mitarbeiterzahlen oder neue Standorte lassen sich abbilden, ohne dass Wissen verloren geht oder Prozesse unübersichtlich werden.
Was MyGPT in Ihrer HR-Struktur abbildet
MyGPT passt sich den HR-Prozessen Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.
Die Plattform strukturiert Richtlinien, Zuständigkeiten und interne Abläufe so, dass Informationen im Arbeitsalltag schnell, konsistent und kontrolliert nutzbar sind.
- Zentrale Bündelung von HR-Wissen:
Richtlinien, Betriebsvereinbarungen, Prozessdokumentationen und interne Leitfäden werden an einem Ort strukturiert zugänglich gemacht. - Struktur nach Rollen und Verantwortlichkeiten:
Inhalte können nach Funktionen, Abteilungen oder Berechtigungen gegliedert werden – Mitarbeitende erhalten Antworten im passenden Kontext. - Standardisierte Bearbeitung wiederkehrender Anfragen:
Typische HR-Themen wie Urlaub, Zeiterfassung oder Benefits werden einheitlich auf Basis freigegebener Inhalte beantwortet. - Nachvollziehbare Nutzung interner Quellen:
Antworten basieren auf geprüften Dokumenten – optional ergänzt durch kontrollierte externe Informationen. - Geregelte Zugriffe und klare Zuständigkeiten:
Rollen- und Rechtekonzepte sorgen dafür, dass sensible HR-Daten geschützt bleiben und Informationen eindeutig zugeordnet sind.
Vom statischen Dokumentenarchiv zur aktiven, strukturierten HR-Wissensplattform.
Ihr Weg zu MyGPT: Schnell, Einfach, Effizient
Mit MyGPT setzen Sie Generative KI in kürzester Zeit produktiv ein. Unser bewährter Prozess führt Sie Schritt für Schritt von der schnellen Einrichtung bis zur erfolgreichen Nutzung. Wir begleiten Sie persönlich!
Ihr digitaler Vorsprung durch künstliche Intelligenz
Was Sie in 60 min erwarten können:
- Potenzialanalyse: Wir erkunden gemeinsam, wie KI spezifisch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, um Prozesse zu optimieren.
- MyGPT: Erfahren Sie, wie MyGPT funktioniert und wie generative KI Ihrem Unternehmen Nutzen bringt.
- Vorgehensweise: Lernen Sie, wie Sie MyGPT schnell und unkompliziert in Ihre Unternehmensabläufe integrieren können.