FÜR HR, DAS FRAGEN NICHT OFFEN LÄSST
KI im Personalwesen
Ob Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge oder interne Richtlinien – MyGPT hilft HR-Teams, Wissen aus Unternehmensdaten produktiv zu nutzen. Mit KI im Personalwesen zu klareren Antworten, effizienterem Onboarding und weniger Rückfragen im Arbeitsalltag.
Herausforderungen im modernen Personalwesen
Warum KI im Personalwesen gerade jetzt entscheidend ist
Flut an Anfragen & manuelle Prozesse
Mitarbeitende stellen täglich wiederkehrende Fragen – zu Urlaub, Gehalt, Onboarding oder Benefits. Diese manuelle Bearbeitung kostet Zeit und Nerven.
Wissen nicht dort, wo es gebraucht wird
HR-Richtlinien, Prozesse oder Formulare sind oft unstrukturiert abgelegt – und schwer auffindbar. Das führt zu unnötigen Rückfragen und Fehlern.
Ineffizientes Onboarding
Neue Mitarbeitende warten oft Tage auf wichtige Infos. Gleichzeitig muss HR immer wieder dieselben Fragen beantworten – das frustriert beide Seiten.
Uneinheitliche Kommunikation
Unterschiedliche E-Mails, Dokumente und Ansprechpartner sorgen für Inkonsistenzen – das wirkt unprofessionell und erschwert HR-Arbeit.
So wird Wissen im Personalwesen nutzbar
MyGPT macht das Wissen Ihrer HR-Abteilung für alle Mitarbeitenden sofort verfügbar
Mit MyGPT wird Ihre HR-Arbeit messbar effizienter
- Wissen sofort verfügbar machen:
MyGPT macht Handbücher, Richtlinien oder Prozessbeschreibungen per Chat zugänglich – für alle Mitarbeitenden, auf Knopfdruck. - Schnellere Kommunikation, weniger Rückfragen:
Automatisieren Sie die Beantwortung häufiger Fragen – präzise, konsistent und rund um die Uhr verfügbar. - Onboarding digitalisieren:
MyGPT führt neue Mitarbeitende durch Prozesse, beantwortet Fragen und stellt benötigte Unterlagen bereit – ganz ohne E-Mail-Pingpong. - HR-Kommunikation standardisieren:
Mit MyGPT erstellen Sie professionelle E-Mails, Infotexte oder Schulungsunterlagen – abgestimmt auf Ihre Unternehmenskultur. - DSGVO-konform & sicher:
MyGPT wird EU-gehostet, ist DSGVO-konform und nutzt ausschließlich Ihre Inhalte. Ihre Daten bleiben jederzeit unter Kontrolle.
Nutzen Sie im Marketing und machen Sie Ihr Team schneller, präziser und persönlicher als je zuvor.
So unterstützt RAG Ihre HR-Prozesse
- Wiederkehrende Fragen beantworten:
Urlaubsregelungen, Krankmeldungen, Zeiterfassung – auf Basis Ihrer HR-Dokumente. - Onboarding begleiten:
Begrüßungsprozesse, To-do-Listen, Ansprechpartner – MyGPT übernimmt den digitalen Willkommensprozess. - Jobbeschreibungen erstellen & anpassen:
Rollenprofile für verschiedene Standorte, Sprachen oder Zielgruppen automatisiert erstellen. - HR-Kommunikation formulieren:
E-Mails, Einladungen zu Gesprächen, Infos zu Benefits – sofort einsetzbar und CI-konform. - Interne Richtlinien zugänglich machen:
Betriebsvereinbarungen, Weiterbildungsprogramme oder Prozesse – via Chat jederzeit abrufbar.
Entlasten Sie Ihr HR-Team, steigern Sie Mitarbeitendenzufriedenheit und setzen Sie Zeit für strategische Aufgaben frei.
Zahlen die für MyGPT im Personalwesen sprechen
HR-Teams gewinnen täglich wertvolle Zeit zurück, wenn sie nicht mehr nach Richtlinien, Dokumenten oder Prozessen suchen müssen.
Weniger Rückfragen, weniger E-Mail-Pingpong – MyGPT beantwortet wiederkehrende Fragen und schafft Raum für strategische HR-Themen.
Gerade im HR-Bereich zählen Vertraulichkeit und Datenschutz. Alle personenbezogenen Daten bleiben in Ihrer Kontrolle
Wie MyGPT im Personalwesen
- Retrieval-Augmented Generation (RAG) für HR:
MyGPT verbindet Generative KI mit Ihren HR-Daten – für fundierte, kontextbezogene Antworten und Inhalte. - Strukturierte Knowledge Bases für HR-Dokumente:
Verträge, Policies, FAQs oder Formulare – alles durchsuchbar und aktuell. - Channels für verschiedene HR-Bereiche:
Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Admin: Inhalte werden rollenbasiert organisiert und genutzt. - Zentrale Prompt Library für Standardaufgaben:
Begrüßungsschreiben, Kündigungsbestätigungen, Rückmeldungen – einmal erstellt, vielfach nutzbar. - Rollen- & Zugriffsmanagement:
Unterschiedliche Teams, Länder oder Sprachen – MyGPT passt sich Ihrer Struktur an.
Schaffen Sie ein intelligentes Wissenssystem – statt losem Dokumentenchaos.
So unterstützt MyGPT Ihr HR-Team im Alltag
Vorteile für Ihr HR-Team auf einen Blick
Schnellere Reaktion auf Mitarbeiterfragen
Fragen werden sofort beantwortet – präzise und auf Basis Ihrer Richtlinien.
Konsistente HR-Kommunikation
Vom Recruiting bis zum Offboarding – Sprache und Aussagen bleiben einheitlich.
Reduzierter Aufwand im Tagesgeschäft
MyGPT übernimmt wiederkehrende Aufgaben – Ihr Team gewinnt Zeit für strategische Themen.
Mehr Transparenz und Zufriedenheit
Informationen sind für Mitarbeitende jederzeit abrufbar – ohne E-Mail-Kette oder Wartezeiten.
Ihr Weg zu MyGPT: Schnell, Einfach, Effizient
Mit MyGPT setzen Sie Generative KI in kürzester Zeit produktiv ein. Unser bewährter Prozess führt Sie Schritt für Schritt von der schnellen Einrichtung bis zur erfolgreichen Nutzung. Wir begleiten Sie persönlich!
Ihr digitaler Vorsprung durch künstliche Intelligenz
Was Sie in 60 min erwarten können:
- Potenzialanalyse: Wir erkunden gemeinsam, wie KI spezifisch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, um Prozesse zu optimieren.
- MyGPT: Erfahren Sie, wie MyGPT funktioniert und wie generative KI Ihrem Unternehmen Nutzen bringt.
- Vorgehensweise: Lernen Sie, wie Sie MyGPT schnell und unkompliziert in Ihre Unternehmensabläufe integrieren können.